塾管理システムを使って運営をシンプルに

塾の運営には、業界最安値の塾管理システムGrowが便利です。これ一つで授業スケジュール、請求入金、入退出など様々な管理が可能です。まず、学習塾のトータルマネージメントとして、入退室メール・一斉メール機能を標準装備しています。複数人の請求データを年間分まとめて登録することにより業務効率を改善することも可能です。年間請求、売上一覧、費目別などの帳票管理を一台で行えるためデータ分析も容易にです。スマートフォンから請求内容を閲覧でき、ボタン一つで請求書発送が可能なため、人件費、郵送代、用紙代の削減も可能になります。次に生徒の安全と保護者の安心サポートとして、生徒が塾に入室した時・生徒が授業を終え塾から退室する時に保護者のスマートフォンやパソコンにメールが届きます。授業内容報告・宿題連絡等、双方向でのオンラインコミュニケーションツールとしても使用できます。授業の進捗情報や申し送り等、塾と指導者間だけの情報共有も可能です。Growスマートフォンアプリの機能を使うと、リアルタイムで入退出の記録を確認することができます。

成績も確認できるため、郵送よりも早く結果を知ることができ、過去の成績も可能となります。また、紙では生徒から保護者に渡されないこともありますが、アプリを使うことで保護者も確実に共有することができます。塾と保護者でメッセージのやり取りも可能であり、災害時の情報や休校の案内も一斉に通知することができます。