日々の業務や作業の改善を目指すのに欠かせないのが、徹底した分析です。

課題を把握しており、改善を目指すという正しい目的であったとしても闇雲に現状を変えるだけでは、結果的に社員やスタッフの負担を増加させてしまったり、不効率になることもありえます。

特に客観性のない主観的な対応をしたり、思い込みにもとづく改善策をとると状況が悪化してしまう場合もあるため注意しなければなりません。

課題を把握するためにおすすめしたいのが、作業分析です。

日々の作業の様子や手順を動画撮影して記録することで手順と結果を分析、これにより課題の把握と適切な改善策を発見できることでしょう。

作業分析するならJIETが誇る「タイムプリズム」をおすすめします。

タイムプリズムは、作業中の様子を撮影した動画をPCに取り込み、映像を再生しながら1つの作業の開始から終了までの時間をチェックします。

これらをデータ化する機能も搭載しており、作業内容の分類や時間経過に応じた作業時間を自動的にExcelに入力するため即座にグラフやチャートでチェックできます。

いままでは担当者がタイムウォッチで作業開始から終了までを測定、主導でExcelに入力しデータに基づくグラフ作成していましたが、タイムプリズムはこれらを自動化したことで生じ感と効率化を実現しています。

またデータに基づく客観的な分析により、効果的な方法に基づき作業内容の改善に繋げられます。

業務改善をするなら確実性が大切、客観的なデータ化と可視化に貢献する作業分析ソフトをおすすめします。